PDF(Portable Document Format)是一种普遍兼容的文件格式,可以在多个平台上安全地使用。

它在今天被广泛地使用,是一种在不破坏格式的情况下以原始形式共享文本和图形密集型数据的首选文件格式。

不过这种高质量文件格式的一个最大缺点就是体积庞大,导致文件存储问题和通过电子邮件共享文件时面临大量问题。

值得庆幸的是现在有大量好用的PDF压缩工具和PDF压缩器来降低PDF文件中包含的图像和文本的质量,以压缩PDF并减小其大小。

本文比较了一些免费压缩PDF和付费的PDF压缩不失真工具,以帮助你选择合适的工具来减小PDF文件的大小,并确保PDF中的文本和图像在压缩后仍能保持令人满意的质量。

一些好用的PDF压缩工具

导致PDF文件过大的主要原因之一就是字体,当在PDF文件中嵌入特定的字体时,可能会导致文件急剧增加,从而使其变得非常大。

如果PDF文件中包含了大尺寸的图像和其他视觉元素也会造成PDF文件太大,因此文件太大这一问题是非常难以避免的问题。

一个结构完美的PDF文件由于文件过大造成传输问题并且丢失部分内容,这确实是一件令人沮丧的事情。

正如我们有压缩文件软件工具来压缩一些过大的日常文件,使用一些专门为缩小PDF大小打造的压缩工具也能够轻松地对PDF文件进行压缩。

Adobe Acrobat Pro

Adobe是PDF文件格式本身的创造者,也是用来压缩PDF文件的首选,对于需要经常处理PDF文件的专业人士来说是一款值得信赖的工具。

这款强大Adobe Acrobat压缩PDF软件,支持单独和批量压缩,用户可以选择不同的压缩级别,从而在质量和文件大小之间实现可定制的平衡。

Adobe Acrobat Pro以其用户友好的界面和高端功能而闻名,除了压缩PDF文件而不会导致信息丢失外,还允许拆分和合并文档、编辑其样式,以及剪切/插入文本等。

Adobe Acrobat Pro可脱机工作,与Windows和Mac兼容,借助集成的云服务功能,允许无缝共享和存储新的压缩文件,同时提供密码保护和加密功能优先考虑文档安全性。

不过和Adobe家族所有的产品一样,用户需要按月或按年订阅才能使用这一工具,另外对于初学者或者是使用频率较低的用户来说,软件的体积可能看起来有点太大了。

iLovePDF

I Love PDF是一款PDF管理领域的全面在线工具,无需安装软件即可使用,提供了可靠的访问性和便利性。

这款基于网络的PDF压缩器能有效缩小PDF文件大小,并尽可能保持最高质量,工具可以免费使用,对压缩没有任何限制。

提供了一个简单易用的界面,在在线将PDF压缩到指定大小的同时,还能让用户决定文件的最终质量,高级压缩选项可实现量身定制的效果并能够确保PDF文档安全。

I Love PDF具有很高的安全性,所有文件都会在两小时后自动从服务器上删除,与Google Drive和Dropbox集成,用户可直接从云存储文件中无缝导入和导出文件。

允许免费使用,对于要批量压缩的PDF文件,首先需要在网站上注册,付费的高级版提供无广告使用和无限任务等额外优势,是一款非常灵活的在线压缩工具。

PDF2GO

PDF2Go在线PDF压缩提供了一个强大的,用户友好的平台来管理用户自己的PDF文件,可以在保证没有明显质量变化的前提下,减少用户的PDF文件大小。

PDF2Go简单易用,作为一个基于Web的工具,它提供了从任何设备访问的优势,同时还打包了一系列功能来增强用户的PDF处理体验。

支持两种压缩模式,分别是灰度图像和文本,除了可以帮助降低PDF文件大小外,该工具还能帮助你分割、合并、设计、转换和创建PDF文档。

它还提供保护PDF文档的安全选项,包括加密和密码保护,付费版本中,用户还可以获得多种功能,如密码保护、创建、修复、更改PDF大小等。

不仅支持常见的PDF 文件格式,还支持Ms.Word、Docs、Excel、PPT、TXT、RTF、ePub和OpenOffice等文件的压缩与转换。

Sejda PDF

Sejda是一个简单直观而又值得推荐的免费Adobe PDF压缩文件工具,只需点击几下就可以完成文件压缩任务,减少PDF文件大小和实现PDF缩小体积。

Sejda支持所有平台,你可以在Web端、手机、平板电脑、Windows、Mac和Linux电脑上使用,同时支持OCR技术并与云存储服务集成。

你可以从云存储服务如Dropbox导入文件,支持编辑、合并、压缩、拆分PDF文件,用户能够自行配置PDF图像质量以获得更好的输出。

用户也可以使用它来签署文档、添加注释、创建交互式表单和其他基本功能,帮助解决编辑文本和在PDF中添加表单字段等日常挑战。

免费版每天只能完成三个任务,编辑选项的结果好坏参半,有时字体会被更改并且没有精确的编辑过程,而且仅限于不超过200页的PDF文件。

Smallpdf

Smallpdf是一个优秀的基于Web的PDF解决方案,可以使用它来编辑、转换和在线快速压缩PDF文件。

它也是最好的PDF在线压缩器之一,可以通过任何浏览器在任何桌面和移动设备上在线缩小PDF大小,提供两种压缩级别,能够将PDF文件大小压缩至70%以上。

你也可以添加文本、照片、形状、注释和其他项来编辑PDF文件,以更改和改进内容,如果PDF文件位于你的Dropbox或Google Drive帐户中,也可以直接从那里上传文件。

Smallpdf最大的缺点是编辑选项有限,用户只能将文本和图像添加到现有的PDF中,如果你想编辑它们,你必须先保存已有的工作,然后在另一个工具中打开它。

Smallpdf为免费用户提供了基本的压缩技术,限制用户每天转换不超过2个的PDF文档,如果想要批量转换文件的话,需要购买一个每月5欧元起的高级付费计划。

PDF Compressor

PDF Compressor是最好的免费在线PDF压缩器之一,能够批量上传和压缩多个PDF而不会降低图像质量,可以同时处理多达20个PDF文档。

作为最好的免费PDF压缩软件,无论你是需要缩小PDF文件大小实现文件共享,电子邮件传递或存储,都可以在最短的时间内完成文件压缩和转换。

除了允许一次性压缩数千个PDF文件,这个程序也可以压缩加密和保护PDF文件,支持转换所有的文件,生成的文件将被上传到ZIP文件夹中。

上传的PDF文件会临时保存在外部服务器上,并且会在一个小时后删除所有上传和对话,如果你担心自己的文件数据会落入别人手中,这是一个不错的选择。

Soda PDF

Soda PDF是一个高质量、可靠的在线压缩PDF软件,可以免费使用,拥有桌面版和网页版。

用户可以从智能手机、Google Drive或Dropbox上传文件到在线版本,并为想要高级PDF压缩解决方案的企业提供了付费的桌面应用程序。

使用时允许从一系列压缩级别中进行选择,包括最小、低、中、高和最大,压缩后的文件保留了大部分原始质量,并且很容易通过电子邮件发送或上传。

作为一个优秀的PDF管理工具,用户还可以编辑、分割、转换和从事有关PDF管理的其他功能,同时还提供了多个文件的批处理服务。

尽管在线工具很有用,并且可以满足许多企业的需求,但是付费的商业版高级产品包括一套完整的PDF管理工具,如智能PDF压缩、文件加密和文件格式转换。

PDFescape

PDFescape是一个基于Web的PDF免费压缩软件工具,用户可以通过任何浏览器访问它,包括Chrome、Safari、Firefox、Internet Explorer甚至Opera。

允许从不同的文件格式创建PDF文件,打开文档后,用户可以编辑文本、图像、对文档进行数字签名或将其转换为表单,仔细签署档案并添加不同的文字注释。

免费版功能强大,不过免费版包含了大量的广告,必须在它的高级功能上花费更多的金钱,如果你愿意也可以付费购买一个离线桌面版软件,

总结

一个好的PDF文件压缩器可以让你在不降低文件质量的前提下完美地进行压缩文件。

用户可以轻易地通过PDF图片压缩、PDF大小压缩、PDF文档压缩、PDF无损压缩,甚至压缩PDF到指定大小来实现PDF缩小文件大小。

PDF文档在今天的无纸化工作流程中正起着越来越重要的作用,是目前除了Word外最受用户欢迎和喜爱的文件格式。

无论你是为了自己使用、与他人共享或者是节省硬盘空间,都可以利用这些优秀的PDF文件缩小工具来减小文件的体积。