随着互联网远程办公的流行，考核员工的远程工作表现成为了一个重要关注的领域。

近年来，远程员工电脑监控软件的重要性提升到了一个全新的高度，正受到大量雇主的重视。

如何有效地管理好全球团队，让团队可以像本地办公室员工一样实现高效地办公，这是每位远程雇主要解决的难题。

除了可以使用类似Notion的软件来提升团队的管理效率外，借助一些监控软件来完成任务也是必不可少的步骤。

在本文中，我们将介绍一些在市场上受到用户喜爱的员工监控软件，确保你的员工和团队发挥最大效率和作用。

什么是远程员工电脑监控软件？

远程办公听起来是一件非常美妙的合作方式，但是却也存在一些重大的缺陷。

面临的主要问题有网络不稳定、有时区不一致、人员有可能没有实时在线、如何考核任务内容、对任务内容理解产生歧义等。

在没有充分理解远程办公存在的缺点时，不要轻易开始，如果你不能很好地处理好远程团队的合作方式，这将严重影响团队的工作效率。

员工监控软件是一种能让雇主跟踪和监控员工工作时（通常是在远程或虚拟环境中）的活动和行为的工具。

不仅可以帮助你关注员工的情况，而且许多还具有网络监控工具，可帮助你执行公司的数据安全策略和协议。

一般可以查看员工花费时间的屏幕截图、限制一些外部网络的连接、非办公软件的使用和防止不安全的软硬件操作。

通过在工作中监控获得的数据有助于提高生产率、确保员工遵守公司政策、防止数据丢失或被盗，同时实现互联网办公效率最大化。

除了常规的操作会影响日常的交流办公和公司数据安全，对于一些涉及的公司机密文件或者是核心业务的用户，还需要更加严格的监控管理。

据保守估计，现在有超过80% 的企业已经在其员工身上使用了某种监控软件，全球用户活动监控业务每年也在不断的增长。

如果你担心敏感资料泄露、企业网络安全和员工在工作期间浏览访问不安全的网络造成不可预料的损失，这些工作还是非常有必要的。

员工监控软件如何工作？

除了一些常规的正常上下班打卡外，还有很多更加丰富的功能，让管理人员可以在网上实现正常监督。

比如记录员工的键盘使用行为、地理位置的追踪、屏幕的使用、各种IM通讯工具、邮件内容监控以及一些非内部软件的使用。

除了担心会影响正常的工作效率，使用这些软件主要还有减少员工欺诈和诉讼造成的损失以及防止公司内部信息泄密。

虽然这些监控软件可以跟踪计算机上的几乎所有使用活动，但是各种软件之间还是存在很大区别的，在使用时要注意区分。

大多数应用程序可以跨团队、部门和个人使用，一些是用在生产环境上而另外一些则像是苏联老大哥一样监控一切在线行为。

监控员工电脑是否合法？

正常情况下办公电脑属于公司的办公设备，公司在办公设备上安装监控系统实际是为公司业务安全所采取的措施。

该行为多数时候并不会违反法律法规的禁止性规定，具体实施时还要结合各个国家和一些地区对员工数据隐私的相关法律法规。

虽然公司有权在办公设备上安装各种监控软件，通过公司监控员工电脑的方式来监督员工的在线日常操作。

但是不等于公司可以采用该监控设备随意收集员工个人信息，监控日常的工作内容和员工的个人隐私不能划等号。

要明确相关的界限，如果在某些特殊情形下要收集个人信息和隐私，也应当屏蔽或保密员工的个人信息而不能将其作为管理员工的一种方式。

如果公司禁止员工在上班时用电脑做私人或非工作无关事情，那么这就属于没有遵守企业内部相关的规定，这同样会受到相应的处罚。

一些好用的员工电脑监控软件

在我们了解了相关软件的运行机制和法律法规问题，可以查看一些市场好用的软件工具，帮助你更好地完成在线团队的建设。

现在市场上有很多强大的工具，无论是在具体的生产环境还是日常的办公交流或者是移动设备的监督都可以实现这些特定的要求。

如果你不知道如何开始，或者是还没有找到好的工具来实施你的远程团队管理想法，可以试一试下面的这些软件。

Hubstaff

Hubstaff是一项基于云的服务，拥有一整套可靠的员工监控功能，可以监控自由职业者和远程工作者。

这是一个功能强大的系统，与Basecamp、Trello、Github、Asana、Paypal和其他几十种服务集成，具有广泛的监控和时间跟踪功能。

Hubstaff的主要功能包括时间跟踪、跟踪鼠标和键盘活动、员工屏幕截图、团队的GPS跟踪、在线时间表和生成员工工作时间报告等功能。

一些其他功能包括对HR和经理友好的工资管理、计费和时间管理，可以更加实时地了解员工的动态和项目费用的支出。

通过与其他项目管理软件和工具的第三方集成，可以更加方便地查看已经完成或正在进行的工作内容。

Hubstaff在跟踪员工时间和提高工作效率的同时，还兼顾了维护员工隐私，适合所有部分或全部由与自由职业者合作的远程员工组成的公司。

Insightful

无论团队成员身在何处，Insightful都能帮助你对其进行管理，提供有关生产力和员工时间管理的可行数据见解。

Insightful的核心功能包括员工监控、活动跟踪、远程工作管理、自动时间跟踪、自动截图、验证考勤、工作证明、员工参与和项目预算。

Insightful是保护员工隐私的最佳选择，拥有可见和隐身两种模式，对于注重隐私的员工和企业来说非常方便。

当员工使用自己的设备时，软件以可见模式运行，在公司拥有的设备上则以隐身或可见模式运行，允许团队非常灵活地进行调整。

有了Insightful，你可以自动跟踪员工的工作时间，还可以访问他们详细的每日生产力报告，深入了解团队的运行状况。

支持通过Insightful开发人员门户和Insightful API进行集成，非常适合希望提高员工工作透明度并让员工控制其数据的公司。

DeskTime

DeskTime是一款功能强大的时间跟踪软件，通过监控远程员工的表现，并提供详细的生产力报告，从而帮助小企业主管理远程员工。

DeskTime非常受欢迎，已经被全球100多个国家和地区超过15万家的中小企业使用，可以在Mac和Windows以及移动端运行。

主要功能包括自动时间跟踪、离线时间跟踪、私人时间选项、文档标题跟踪、Pomodoro计时器、自定义报告、成本计算、移动应用和排班。

集成功能包括Asana、Basecamp、Google Calendar、GitLab、Jira、Outlook Calendar和Trello。

DeskTime适合各种需要项目管理和时间跟踪的中小型企业使用，尤其是需要自定义各种监督管理功能的企业。

软件提供永久免费计划DeskTime Light，可供一名用户使用，软件价格实惠，基本付费计划起价为每位用户每月7美元。

Teramind

Teramind是一款先进的员工监控软件，集用户活动监控、行为分析和内部威胁检测于一体。

Teramind旨在提高员工的工作效率和数据安全性，强大的报告和分析功能可深入洞察员工行为，实现主动管理和提前发现风险。

Teramind提供时间跟踪和活动跟踪功能，可以跟踪所有用户活动，包括在自定义应用程序中进行的活动，同时遵守任何适用的员工隐私要求。

主要功能包括智能规则、自动警报、实时视图、历史回放、网站监控、应用程序监控、电子邮件监控、即时消息监控、时间跟踪工具和社交媒体监控。

与ArcSight ESM、IBM Security Jira、QRadar、Redmine、Splunk Enterprise和Zendesk进行集成，对于提高远程团队整体工作效率企业非常有帮助。

iMonitorSoft

iMonitorSoft是一款员工监控软件，提供实时员工监控解决方案和全面的用户活动记录。

iMonitorSoft可帮助政府、教育机构和企业检测内部威胁、提高员工工作效率并确保遵守公司政策。

iMonitorSoft的强大功能有监控和跟踪键盘输入、实时警报、屏幕截图和视频回放、过滤和阻止网站、远程监控桌面等。

iMonitorSoft专为小型企业而非企业级公司设计，有适用于Mac和Windows PC的桌面客户端，可以免费试用。

ActivTrak

ActivTrak是一款流行的云服务，以透明的方式对员工进行监控，可以跟踪员工的工作时间以及工作时的投入程度。

ActivTrak主要功能有监控录像、5秒截屏、位置洞察、工作时间报告、工作效率辅导、工作量管理、阻止被禁止的应用程序和网站等。

集成功能包括Asana、Google Calendar、Jira、Lattice、Microsoft Teams、Salesforce、ServiceNow、Slack、Workday和Zoom。

ActivTrak的免费版最多可监控三名用户和服务器上仅允许3GB的空间，对于刚开始的小型企业完全够用。

付费版本每台受监控的PC每月收费10美元，总体的价格比较实惠，对于预算紧张的小型企业可以利用其免费计划。

通过分析日常工作活动数据，让管理人员深入了解工作时间和技术使用情况、资源缺口和生产力趋势，从而更好地平衡工作效率、灵活性和员工福利。

Veriato

Veriato是一款功能强大的员工监控软件，为提供管理远程和提升员工生产力所需的功能。

Veriato功能包括电子邮件和聊天监控、网页和应用程序跟踪、自动截屏、空闲和活动时间跟踪、文件和文档跟踪、自定义的设置、报告、员工监控系统和实时警报。

Veriato可帮助企业识别潜在的安全风险、提高生产力、管理员工绩效，非常适合处理医疗保健、法律和金融服务等行业复杂的企业和监管合规要求。

用户可通过Zapier与Veriato集成，同时将数据导出到电子表格、文本、HTML和XML文件，以便进行更深入的分析，突出非生产性员工，优化整个团队的效率。

Time Doctor

Time Doctor是全球最著名的员工监控软件之一，专为控制远程员工和自由职业者而设计。

它专注于大中型企业，拥有监控员工工作时间的先进功能，可以让管理人员直接了解团队的工作流程和工作效率。

主要功能包括时间跟踪、员工监控、在线时间表、工资单、项目预算、分心提醒、聊天监控、离线时间跟踪和电子邮件通知。

该程序支持与Asana、ClickUp、Evernote、HelpScout、Jira、Payoneer、PayPal、Pipedrive、Salesforce、Trello和其他第三方服务集成。

由于TimeDoctor与多种流行的业务应用程序集成，可以根据组织的需要进行非常灵活的调整，还能帮你生成准确的薪资信息并处理相关发票。

Interguard

Interguard是一款全面的员工监控工具，可帮助管理人员监控远程和在家办公的员工，确保业务安全和工作效率。

Interguard不仅能监控使用Windows、Mac和Chromebook电脑的员工，还能监控使用Android和iOS设备的员工。

提供各种功能，包括聊天活动监控、按键记录、电子邮件监控、截图、内部威胁检测、网页过滤和移动设备时间跟踪等。

它可以帮助企业提高生产率、防止数据丢失、跟踪员工活动和安全威胁防护，并确保符合行业法规，报告功能可让管理者深入了解员工的行为和使用模式。

你还可以在监控之外设置安全策略，阻止敏感数据通过电子邮件发送、上传到云端或复制到外部存储设备，如果员工涉嫌欺诈或盗窃，可以远程锁定他们的使用设备。

总结

以上就是一些常见的员工行为监督软件，可以帮助你的远程团队提升合作效率。

虽然远程工作给我们的日常办公带来了更多的团队合作的可能。

但是要想拥有像传统的办公效率和合作氛围，还要借助一些工具的帮助才能得到完美的结果。

借助一些员工监控软件可以很好地实施在线任务，解决在远程交流和合作中团队会遇到的各种困难。

如果要想有效实施员工监控软件，就必须让包括员工在内的主要团队和利益相关者参与最终的决策。

通过公开传达实施这一行为的目的和优点，强调监督的透明和权力授权，这样才可以创建一种互相信任和最终问责的文化。

制定明确的政策时要确保员工了解自己的权利和所收集的数据，不要随意地收集他人的隐私信息。

及时对员工的反馈意见进行修改和调整，而不是随意的修改各种已经承诺的规则。

有了开放式的沟通和对员工支持的关注，你就能培养出一个让员工感到投入、有动力并能充分发挥潜能的工作环境。

光有软件和工具，虽然可以解决大部分的问题，但是规则和交流才能创造更加有战斗力的团队。