像Trello这样的协作式项目管理工具能够让团队更好地开展工作,让他们更具创新性,并更快地完成工作。

Trello是一款优秀的项目管理工具,但它并不是市场上的唯一选择,市场上很多类似Trello的软件可以使用。

它们对用户友好、价格合理,并提供对企业及其团队最重要的功能,非常适合各种中小型企业使用。

也许你没有听说过Trello,也没有关系,本文将对它进行详细的讲解和介绍,让你更好地了解这一工具。

什么是Trello

Trello是一款非常通用的项目管理工具,可以轻松将项目和与之相关的所有内容组织到板块中,个人、团队和组织都可以使用它来管理各种规模的项目。

凭借其灵活性和易用性,无论是个人项目还是小型企业,都能简化协作和组织工作,能够满足任何项目管理需求。

Trello拥有友好的用户界面和众多集成功能,采用板块、卡片和列表进行项目管理,卡片中的子任务可以用检查列表来完成,以让用户快速高效地组织工作。

Trello与各种第三方工具集成,包括Slack、Google Drive、GitHub、Telegram、Salesforce、Twitter、营销短信群发工具等,内置的自动化功能减少了繁琐任务的数量。

Trello的免费版功能全面,包括每个板块无限制的卡片、存储空间和增强功能,并配有iOS和Android移动应用程序,还提供企业级的双因素身份验证(2FA)功能。

它的付费方案最低起步价为每位用户每月5美元,按年计费,允许使用无限制的板块、高级检查列表、无限制的存储空间和每月1000次Workspace命令运行。

Trello的简洁高效功能在全球吸引了超过4000多万用户,一些著名的世界500强企业,如Google、Adobe、John Deere、Coinbase、National Geographic等都是它的合作伙伴。

虽然Trello好用,但其免费或付费方案都不提供甘特图,如果你想在团队协作中使用这个功能将变得很困难,以下是一些好用的Trello替代工具,可以让你更好地完成项目管理。

类似Trello的软件

Monday.com

这款项目管理软件简单易用、界面友好,可以实现Trello的所有功能,而且无需依赖多种集成。

它提供多种项目视图,帮助跨职能团队进行协作,适用于各种团队、用例和工作流程,无论是桌面还是移动端都可以使用。

有用于管理工作流的看板,内置了多种工具,允许团队将所有项目、流程和文件集中到一个地方,以简化工作并加强协作。

为每个团队提供了构建模块,以便为他们的CRM、营销活动策划、资源管理门户或产品开发系统创建所需的工作流程。

该软件可以自定义,拥有高级报告和分析、团队仪表板、文档存储和协作、低代码框架以及全天候客户支持,最低价格每月为8美元。

nTask

nTask是一款在各方面都很出色的项目管理工具,提供各种工具和功能,帮助轻松管理任务和项目。

无论是从事个人项目的个人,还是管理团队工作的团队,nTask都能为这两种情况提供有用的功能。

凭借直观的用户界面和简便的导航菜单,可以轻松找到所需的信息,跟踪工作和任务的进展情况,还可以通过报告和图表自定义仪表板。

nTask的主要功能之一是会议管理器,通过会议管理器,可以将会议与任务联系起来,记录笔记,整合音频和视频应用程序,并为项目制定行动计划。

nTask提供免费使用方案,付费版本也是最经济实惠的选择之一,高级版每个用户每月仅需4美元,付费计划通过集成、更多视图、高级工具和报告以及风险跟踪等高级功能。

Airtable

Airtable是一款基于电子表格和数据库模型的的云计算工具,用于组织和管理个人项目。

它灵活、用户友好、直观,允许用户自定义字段、表单、视图、报告等,非常适合没有数据库或复杂软件使用经验的用户。

如果你喜欢使用电子表格,你可能会喜欢Airtable,除了电子表格,你还可以获得看板、甘特图、日历和图库视图,你可以管理从工作流程和任务到财务和预算的任何事情。

Airtable的定制功能确保每个人都能让它满足自己的特定需求,还提供了与Slack、Google Sheets和Gmail等流行应用程序的有用集成选项,这使得项目过渡更加容易。

所有记录都会在保存后自动备份,不用担心因人为错误或电脑故障而丢失数据,Airtable还支持协作,允许多人同时访问同一项目。

Asana

Asana是一款深受项目经理喜爱的全能型任务管理平台,也是一款免费的Trello替代工具,非常适用于最多15人的小型团队。

它提供多种工作视图,包括列表、时间轴、看板、组合和日历视图,可以让团队根据偏好查看项目,有助于资源管理。

Asana具有直观、用户友好的界面,使任务管理变得简单,允许与Slack、Microsoft Teams等其他应用程序集成,使团队能够高效地协同工作。

利用触发器和提醒功能可以实现流程自动化,无需复杂的电子表格或手动数据输入只需点击几下即可快速获得报告与分析。

通过添加自定义字段、颜色、标签和任务状态,可以个性化用户的工作区,根据优先级或到期日期轻松排定任务的优先级,组织多个项目、分配任务并轻松跟踪进度。

Wrike

Wrike项目管理软件为团队提供了更高的工作可视化、无缝协作和任务自动化功能。

Wrike内置许多功能集成,有许多功能强大的套件,因此学习曲线较高,比较适合经验丰富的项目管理工具用户。

Wrike为用户提供了重要的项目管理功能,如交互式甘特图、时间轴、任务依赖关系、资源管理、可视化报告和请求表单。

借助Wrike可以非常轻松地对营销活动进行分析,用人工智能工具来帮助进行项目管理,通过Wrike Lock功能还可以对数据进行额外的加密保护。

团队可以定制从仪表盘到工作流等许多组件,实时评论、实时编辑校对和动态报告使用户能够根据需要向每个合作伙伴及时分享信息。

用户可以查看各个项目的数据,并对正确的计划进行优先排序,还内置了时间跟踪、讨论、文件版本管理、文档编辑和活动反馈功能。

ClickUp

ClickUp是一款功能强大的项目管理工具,提供一体化生产力平台,旨在取代单个工作场所工具,比Trello更适合复杂任务。

Clickup以其出色的报告工具而出名,永久免费计划包含了大量的关键功能,你可以自定义项目进度、预算、团队表现和其他参数的报告。

ClickUp包括项目管理、任务管理、文档协作、电子表格、团队聊天和目标跟踪功能,提供多种工作视图,如思维导图、板块、甘特图、列表、看板和日历,并可以在多种视图之间切换。

用户还可以直接从任务中收发电子邮件,分配需要采取行动的注释,以及跟踪时间和估算,其他功能还包括仪表盘、条件自动化、实时聊天、嵌入式电子表格和24/7免费支持。

ClickUp相当易于使用,“永久免费”计划允许用户使用大多数工具,但每月使用次数有限,付费使用的话最低每人每月5美元,价格适中,适合大多数团队规模。

Basecamp

Basecamp是一款多合一项目管理解决方案,适合需要出色的任务管理、文档共享工具和顶级通信套件的用户。

它是一个一体化的项目管理平台,旨在帮助团队和个人保持工作状态,无论是在家里还是在组织内部开展项目,都可以提高工作流程和效率。

留言板、直接消息、群组聊天室、文件共享解决方案和其他工具,可以实现快速地在组织内进行交流,很好地保证了团队成员之间进行信息分享。

你可以设置任务、日程安排、待办事项列表、团队成员之间的消息等,还可以在应用程序中存储文件,如文档、照片和视频,方便小组或个人工作空间中的个人访问。

Basecamp还与300多个其他业务应用程序集成,可以轻松地将信息从一个应用程序快速无障碍地移动到另一个应用程序。

Jira

Jira问题跟踪和项目管理软件是软件开发团队经常使用的Trello替代软件之一。

它是一款敏捷项目管理和开发工具,能够规划、跟踪、测试和发布软件,专为敏捷开发团队而设计,由开发Trello的同一家公司生产。

虽然这两款工具看起来很相似,但它们面向不同的用户,需要Bug跟踪功能并能使用Scrum、Kanban和其他敏捷技术的用户会更喜欢Jira。

用户可以快速创建包含多个任务和依赖关系的复杂项目,并在短时间内开发和掌握工作流程,还允许团队生成报告以提高绩效,选择现成的工作流或创建自己的工作流。

Jira有简洁的用户界面,使用起来不会卡顿,在价格方面,也很有竞争力,几乎与Trello的价格相当,如果你喜欢Trello的外观和使用方式,Jira可能是你的理想项目管理工具。

总结

Trello是一个伟大的项目管理和生产力工具,使用一种可视化方式的管理项目。

软件清楚地显示了不同任务的不同阶段,评论也很简单,异步沟通变得更容易,非常适用于项目管理和远程团队管理。

如果你是一个想从Trello迁移到一个新的项目管理应用程序的项目经理,可以好好地阅读下本文中推荐的各种软件。

对于喜欢Trello核心功能但需要更多自定义和工作流选项的项目负责人来说,以上推荐的这些工具都可以很好地满足你的使用需求。

我相信这里列出的每个项目管理软件解决方案选项都能帮助你和你的团队成员提高工作效率,更好地完成项目管理流程步骤。

这些工具既可以免费试用,也可以付费购买,费用也很便宜,不需要太多的金钱就可以实现多数日常所需要的复杂功能。

赶紧行动起来吧,如果你现在刚好用的不合适又不知道选择那个工具要更好,这篇文章可以为你解决心中的困惑。