Gmail企业版邮箱属于Google Workspace,适合外贸出口企业或跨境电商人员使用,Google企业邮箱每日可以发送2000个邮件,可以满足大部分的日常需求。
Google Workspace是Google为企业设计的基于云的生产力和协作工具的集合,包括Gmail、Google Docs、Drive、Chat、Meet等知名产品。
2006年首次作为Google Apps推出,2016年更名为G Suite,2021年最新名称为Google Workspace,翻译过来的意思很明确,就是工作的地方。
就像Gmail账户可以让你为个人需求使用谷歌的所有工具一样,Google Workspace账户为你提供了相同工具的商业版本,可以使用自己的域名来申请企业邮箱。
这是在你自己的域名上获得你的商业版电子邮件的最佳方式之一,结合谷歌的其他应用程序,可以帮助公司的内部成员进行无缝合作。
虽然个人可以在谷歌创建自己的账户,并免费使用标准的谷歌套件,但企业必须按用户每月付费才能使用Google Wordspace,企业版每个用户每月的付费方案从6美元到18美元甚至更高。
不过企业版Gmail账户需要先购买一个域名,毕竟企业电子邮件地址以@gmail.com结尾会让人觉得不标准,使用自己公司名称结尾的电子邮件地址可以提高用户的信任度。
相比个人免费版的Gmail,付费的商业版Gmail账户有更多的存储空间,更方便的账户访问管理,以及更先进的安全措施。
Gmail企业邮箱注册过程
准备好了申请公司的谷歌企业邮箱账户了吗?点击Google Workspace网站上的 “开始 “按钮就可以正式开始了。
输入公司名称,选择公司的员工数量和公司所在的地区,然后点击下一步。
虽然设置的人数可能与你的公司具体人数不相同,别担心,随着你的团队壮大,你可以随时添加更多的人。
接下来填写管理员联系资料,输入名和姓,以及个人联系邮箱,填好之后点击next就可以了。
然后会问用户有没有域名,如果已经提前准备好了,可以选Yes,使用申请好了的域名,进入下一步。
如果没有可以去域名服务商中挑选一个适合自己公司业务的域名,当然也可以去Google Domain购买。
准备好了自己的企业邮箱域名,接下来输入就可以,并点击next,
再次确认,和上次输入的域名一样就可以,然后点击Next。
下面的根据个人情况,一个是保持更新,一个是教育新用户,这个都不是很重要,随便选都可以。
输入企业邮箱用户名和密码, 然后点击I’m not a robot,再点击Agree and continue,然后你的企业邮箱账户就创建成功了。
点击开始设置按钮,登陆之前的账号和密码进行设置。
接下来是点同意Accept
点Next,开始进行设置,并激活Gmail邮箱。
一旦你点击Protect,谷歌将检测你的域名在哪里托管,如果可能的话,并给你一个链接来登录你的域名管理页面。
添加TXT记录
根据你的DNS,添加Google给定的TXT对网站进行认证保护,通常域名注册商需要3到5分钟才可以完成。
添加MX记录
除非Google在你登录时自动连接到你的DNS,为你做好了技术工作,否则你必须在DNS设置中添加邮件交换(MX)记录,以允许Google Workspace为你的域名添加电子邮件功能。
谷歌在设置过程中提供了这些MX记录:你所要做的就是导航到你的域名注册商、托管账户或服务器设置,将这些记录添加到你的域名设置中。
好了,基本完成
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