Gmail企业版邮箱属于Google Workspace,适合外贸出口企业或跨境电商人员使用,Google企业邮箱每日可以发送2000个邮件,可以满足大部分的日常需求。

Google Workspace是Google为企业设计的基于云的生产力和协作工具的集合,包括Gmail、Google Docs、Drive、Chat、Meet等知名产品。

2006年首次作为Google Apps推出,2016年更名为G Suite,2021年最新名称为Google Workspace,翻译过来的意思很明确,就是工作的地方。

就像Gmail账户可以让你为个人需求使用谷歌的所有工具一样,Google Workspace账户为你提供了相同工具的商业版本,可以使用自己的域名来申请企业邮箱。

这是在你自己的域名上获得你的商业版电子邮件的最佳方式之一,结合谷歌的其他应用程序,可以帮助公司的内部成员进行无缝合作。

虽然个人可以在谷歌创建自己的账户,并免费使用标准的谷歌套件,但企业必须按用户每月付费才能使用Google Wordspace,企业版每个用户每月的付费方案从6美元到18美元甚至更高。

不过企业版Gmail账户需要先购买一个域名,毕竟企业电子邮件地址以@gmail.com结尾会让人觉得不标准,使用自己公司名称结尾的电子邮件地址可以提高用户的信任度。

相比个人免费版的Gmail,付费的商业版Gmail账户有更多的存储空间,更方便的账户访问管理,以及更先进的安全措施。

Google Workspace

Gmail企业邮箱注册过程

准备好了申请公司的谷歌企业邮箱账户了吗?点击Google Workspace网站上的 “开始 “按钮就可以正式开始了。

输入公司名称,选择公司的员工数量和公司所在的地区,然后点击下一步。

虽然设置的人数可能与你的公司具体人数不相同,别担心,随着你的团队壮大,你可以随时添加更多的人。

Sign up for Google Workspace

接下来填写管理员联系资料,输入名和姓,以及个人联系邮箱,填好之后点击next就可以了。

Sign up for Google Workspace info

然后会问用户有没有域名,如果已经提前准备好了,可以选Yes,使用申请好了的域名,进入下一步。

如果没有可以去域名服务商中挑选一个适合自己公司业务的域名,当然也可以去Google Domain购买。

 

Google Workspace domain

准备好了自己的企业邮箱域名,接下来输入就可以,并点击next,

Google Workspace Domain Name

再次确认,和上次输入的域名一样就可以,然后点击Next。

business Gmail account confirm

下面的根据个人情况,一个是保持更新,一个是教育新用户,这个都不是很重要,随便选都可以。

create a account

输入企业邮箱用户名和密码, 然后点击I’m not a robot,再点击Agree and continue,然后你的企业邮箱账户就创建成功了。

Sign in and create account

点击开始设置按钮,登陆之前的账号和密码进行设置。

Sign in

接下来是点同意Accept

Welcome to Google

点Next,开始进行设置,并激活Gmail邮箱。

Google Workspace next

一旦你点击Protect,谷歌将检测你的域名在哪里托管,如果可能的话,并给你一个链接来登录你的域名管理页面。Google Workspace Protect

 

添加TXT记录

根据你的DNS,添加Google给定的TXT对网站进行认证保护,通常域名注册商需要3到5分钟才可以完成。

 

Ready to protect domain

添加MX记录

除非Google在你登录时自动连接到你的DNS,为你做好了技术工作,否则你必须在DNS设置中添加邮件交换(MX)记录,以允许Google Workspace为你的域名添加电子邮件功能。

谷歌在设置过程中提供了这些MX记录:你所要做的就是导航到你的域名注册商、托管账户或服务器设置,将这些记录添加到你的域名设置中。

Google Workspace MX record values

好了,基本完成

mx Google Workspace