随着工作场所数字化程度的不断提高，在线上获得具有法律约束力的签名不再依赖于打印机和扫描仪。

安全的PDF签名工具和应用程序可以帮助用户准备和完成文件认证，包括从新员工的入职培训到紧急销售合同。

在过去的10多年里，越来越多的个人和中小企业正在使用更加高效的无纸化流程来取代已有的纸质认证。

这些电子签名软件解决方案可让用户从文档创建、表格填写、数据监控、最终报告、文件签署和完成文件的所有过程。

现在你可以在许多高级的PDF编辑器和PDF密码清除工具中找到PDF电子签名工具，一些免费的PDF编辑器也会提供这项服务。

在本篇文章中，我们将介绍几款简单的在线电子签名工具，让你和你的客户像专业人士一样使用电子签名。

好用的PDF签名工具推荐

通过采用PDF电子签名软件，可以减少纸张、打印机、传真机、笔和墨水/墨粉等行政和办公费用。

对于远程工作人员来说，这些软件可以提高收发合同和其他签名文件的效率，不用另外配置额外的硬件设备。

签署人员可以虚拟接收、审查和签署文件，与客户关系管理软件集成后，可以在协议被接收、审查和签署时收到通知。

具有审计跟踪功能的系统可以跟踪和移动文档，检测对协议所做的任何更改或编辑，满足在线的合规性规定。

Docusign电子签名

DocuSign是最好的电子签名软件解决方案之一，可用于创建、共享、管理和监控文档的整个完成过程。

作为电子签名领域的领导品牌，DocuSign支持电子签名、电子公证和合同生命周期管理工作流等功能。

DocuSign可以使用在包括销售、客户支持、设施、财务、人力资源、IT/运营、法律、营销、采购和产品管理等流程中。

拥有移动应用程序支持、合同中加入付款、自定义字段创建、可重复使用的模板、多用户路由以及隐私和数据驻留规则和审计跟踪等安全要求功能。

作为DocuSign协作云的一部分，拥有350多个合作伙伴集成和应用支持系统，其中包括Microsoft、Salesforce、Oracle、Apple等公司的系统。

定制选项不多，如果你想对文档有更多的控制权，也许不太合适；如果只需要创建表格和签署文件，DocuSign是一个可以帮助你轻松完成这一工作。

Acrobat电子签名

凭借其通过创建便携式文档格式（PDF）的背景，Adobe使用其Acrobat Sign产品支持用户签名的功能。

该软件允许公司随时随地通过移动设备或电脑访问Acrobat PDF文档并签名，是一款高度易用且功能强大的数字签名工具。

收件人无需专门下载或创建账户即可签署文档，用户还可以使用免费的Adobe Scan移动应用程序扫描和上传PDF。

你可以签署和收集签名、跟踪文件发送进度、加入自定义品牌、批量发送文件、从网站上收集签名，并遵循通常的行业特定合规要求。

可通过Acrobat、Microsoft Word和其他应用程序实时跟踪和管理文档，文档签署后可收到通知，并可为常用表格创建和管理可重复使用的模板。

其他功能包括向多个用户发送文档、实时跟踪，以及与人力资源平台、客户关系管理和其他平台的集成，用户可订阅用于个人和商业用途。

signNow

signNow是一项在线电子签名服务，对于需要通过浏览器创建、共享和签署文件，它是用户的理想选择。

signNow非常易于使用，可让用户为文档、合同和网络表单配置和部署具有法律约束力的电子签名。

收件人可轻松签署文件，还可以使用Google Sheets自动跟踪文档，或在更新或签署文档时更新Google Drive中的原始文件。

signNow包括电子签名工作流程，可让客户签署和发送用于签署、生成协议、谈判合同、接受付款和自动化业务流程的文件功能。

可通过100多个无代码机器人实现流程自动化，可为不同员工分配角色，并与许多CRM、云存储服务和生产力应用程序集成，提升工作效率。

该系统还提供移动优先的网络表单、不同文档类型的无限收件人模板、合同谈判和管理、工作流程自动化、PDF编辑和付款受理以及通知添加功能。

HelloSign

HelloSign也是最好的pdf签名软件之一，来自Dropbox，现在是Dropbox用户的默认电子签名选项。

HelloSign包括一个企业级安全和合规工具，产品套件包括电子签名、API集成、智能移动表单和在线传真，适用于所有行业。

电子签名系统的功能包括无限制签名请求、模板、移动应用程序、审计跟踪、客户支持电子邮件访问以及多种语言服务。

付费的专用用户可以保存文件模板、发送提醒和通知、设置签名者字段、集成云存储以及提交多个签名请求等多种额外的功能。

集成功能包括领先的CRM、存储/协作和生产力应用程序；安全功能包括双因素认证、256位AES和TLS加密、数据验证和防篡改。

PandaDoc

PandaDoc是一个令人印象深刻的在线数字签名服务，但它提供的不仅仅是填写表格和签署文件的功能。

这是一款多合一工具，作为文档工作流程系统的一部分，可让用户创建、协作、电子签署文档并出色的完成页面排版。

有了Pandadoc，只需点击几下，就能在任何PDF文档中轻松添加电子签名，并采用256 位加密，符合HIPAA标准和SOC 2 Type II认证保证签名安全。

电子签名功能包括在移动应用程序或桌面上进行签名，可以免费使用，不限制发送的文件数量，也不限制可以收集的签名数量，甚至可以设置支付系统。

文档创建工具包括通过内置编辑器创建建议书、询价、表格和合同等模板；审计跟踪可为用户提供证据，证明谁打开、查看和签署了文档，以及签署的时间。

Pandadoc支持与主要的客户关系管理和生产力套件集成，还包括一个预先批准的合同和法律文件条款库文，档安全地存储在云端，可以从任何地方访问它们。

Eversign

Eversign是一个在线电子签名平台，可以上传任何格式的文档，也可以将其发送给他人签名。

从个人到中小型企业再到大型公司，Eversign都能帮助用户确保文书工作的安全，并更快地完成合同。

Eversign能够创建具有法律效力且合规的电子签名，可上传现有的PDF文件，并通过文件编辑器签署和审计跟踪签署过程。

当面签署功能可让实体客户、员工和合作伙伴直接从电脑或移动设备上签署保密协议或弃权声明等文档。

其他功能包括模板、多业务管理、联系人管理、应用程序集成和API支持，文档可通过Eversign安全存储，并提供自动过期选项。

SignWell

SignWell是一款在线电子签名软件，可轻松实现在线电子文档签名。

该工具的界面非常易于浏览，你可以创建数字签名、上传文件、签署文件并收集其他人的签名。

SignWell拥有简化文档工作流程所需的所有功能，为了获得更直观的体验，大部分复杂功能都已去除。

SignWell适合各行各业的小型企业、新创公司和个体经营者，持多种文件类型，包括PDF、Microsoft Office和图像文件等。

总结

在决定哪种电子签名软件解决方案最适合自己时，首先要考虑有多少人会使用该工具。

性能和工作流程是一个重要的考虑因素，因为许多电子签名应用程序都是为企业和团队工作设计的。

虽然市场上也有一些免费的电子签名工具，但这些工具往往比付费工具受到更多的限制。

高级用户和需要签署大量文件的用户应选择具有高级报告和监控功能的电子签名软件解决方案。

如果你正在寻找专用的数字签名软件，需要确保持续的互联网连接和自己有足够的预算。

请检查现有的PDF编辑器或文档管理应用程序是否提供电子签名工具，或者它们是否可以集成其他工具，以实现更无缝的工作流程。