有效的电子邮件营销对于转化客户和与受众建立联系至关重要。

如果你经营的是小型网络企业,在营销资源有限的情况下,可能很难向消费者发送大量的电子邮件。

幸运的是,我们可以借助Gmail群发软件工具来快速而轻松地提升自己的营销策略,一次性向许多用户发送大量的信息。

群发邮件对于任何全面的电子邮件营销活动都是必不可少的,你可以在销售漏斗的特定点上锁定用户,以增加转化率和提高利润。

你也可以使用群发邮件来发送通讯和重要公告,而不需要单独联系每个人,如果你已经熟悉Gmail的基础知识,这是非常实惠和容易做到的。

不过,当涉及到电子邮件营销时,“一刀切”的战术很少奏效,一个有效的电子邮件营销活动需要针对个别收件人进行个性化的处理。

谷歌说超过500万家企业选择Gmail企业邮箱作为他们的电子邮件供应商,因此,在群发邮件时创建个性化电子邮件是非常有必要的。

什么是Gmail群发

使你的营销活动适合每个人最简单的方法之一就是通过对收件人的每封电子邮件有他们自己的称呼,这样证明你知道他们的名字。

当收件人收到了陌生的邮件时,你发出的邮件感觉就像一封来自熟悉朋友之间的私人信件,而不是促销或销售邮件。

这个过程对于邀请函、新闻稿和直接邮件营销活动非常方便,研究表明,个性化的营销活动可以获得高额的投资回报率。

通常情况下,通过在Word中创建一个表格,然后在Excel表格中打印每个人的姓名和地址,这样可以将一封信件个性化地发送给数百(甚至数千)名用户。

你可以在Gmail中输入一封邮件,然后使用个性化字段为收件人的姓名、地址或其他个人信息保留空间,这些个性化字段可以从如.CSV文件、Google Sheet,或CRM软件中提取。

这种方式对即使是营销预算紧张的小企业,也可以在短时间内向一大群不同的人发送相同的电子邮件。

Gmail群发软件

在Gmail中使用邮件群发最简单的方法是使用Chrome扩展或其他插件。

下面的一些工具将帮助你在最少的时间内创建个性化的批量邮件,实现大批量的邮件发送。

GMass for Gmail

GMass是一个Chrome邮件群发插件之一,允许从现有的Gmail账户发送个性化的冷门邮件,是使用最广泛的电子邮件群发营销活动工具之一。

通过Gmass的邮件合并功能,允许用户从Google Sheet整合在一起导入用户,但不能与CRM系统、现有的联系人或.CSV文件一起工作。

GMass可以通过在Google Sheet的栏目中添加个人信息,如姓名、公司和职位,来个性化群发邮件的每个细节,允许使用Gmass过滤器向Google Sheets上的选定地址自动发送电子邮件。

Gmass会给用户提供重要的数据反馈,显示你打开、点击、回复的邮件,和那些被退回的邮件,帮助你利用当前活动的实时数据创建超个性化的内容和优化邮件推广策略。

Woodpecker

Woodpecker是一项电子邮件服务,允许你通过现有的Gmail或Outlook账户发送营销活动,邮件群发功能可以帮助你获得潜在的更高回复率和送达率。

Woodpecker是允许你创建自动化的电子邮件营销活动,被企业用来轻松地进行个性化、自动化和跟踪他们的外向型线索生成、销售和招聘活动。

与许多竞争对手不同的是,Woodpecker不仅允许你在邮件正文中添加多达七个的个性化字段,还允许你根据各个收件人定制主题行,以加强你邮件群发的个性化。

使用过程与其他工具一样,先用一个简单的电子表格来准备邮件合并的字段,一旦数据与相应的地址相匹配,就可以编写电子邮件模板,发送前审查所有电子邮件即可。

Woodpecker提供了一些高级功能,如A/B测试、高级电子邮件跟踪和报告,以及一些谷歌应用程序和Slack、Pipedrive、LinkedIn和Hubspot之间的第三方集成。

Mailmeteor

Mailmeteor是Google Workspace的一项附加服务,另一个完全专注于邮件群发的工具。

使用Mailmeteor你可以得到一套完整的邮件群发工具,这些工具包括电子邮件调度、收件人过滤器、电子邮件跟踪、个性化和附件。

Mailmeteor附带的功能可以帮助你的电子邮件推广活动,还提供与某些CRM系统集成,包括Hubspot和Salesforce。

要通过Mailmeteor发送电子邮件,首先将联系人添加至Google Sheet,然后创建电子邮件模板,并在发送前预览电子邮件。

用户可以通过他们的个人Gmail每天发送多达500封邮件,或者通过他们的Google Workspace账户每天发送2000封企业邮件。

Yet Another Mail Merge(YAMM)

YAMM是许多在线服务中的一种,旨在解决通信中对数字邮件合并功能的需求,包括电子邮件、通讯、营销活动等等。

YAMM是一个Chrome扩展,允许你向Google Sheet中列出的联系人或你现有的Google联系人发送邮件。

YAMM这个邮件合并工具有一些高级功能,你可以得到一个电子邮件调度器、模板、电子邮件跟踪和个性化设计。

值得注意的是,YAMM不提供拖放式模板编辑器,用户只能在有HTML和CSS知识的情况下定制预先设计好的邮件模板。

YAMM只专注于邮件合并,个人和商业付费方案有严格的发送限制,每日只能分别发送400封或1500封邮件。

Mailshake

Mailshake是一个销售参与平台,旨在帮助销售团队和内容管理人员批量发送个性化的电子邮件。

使用非常简单,只需上传CSV文件,然后插入替换标签,拉入相关数据对你的邮件进行个性化处理即可。

它使用户能够管理任务,通过电话和社交媒体渠道与潜在客户沟通,并通过一个集中的仪表盘访问业务信息。

Mailshake配备了一个装备齐全的电子邮件调度器和自动跟进功能,对邮件进行了个性化处理后,就可以将整个工作流程自动化。

Mailshake带有一个应用编程接口(API),便于与Salesforce、Pipedrive、HubSpot和Zapi这样的第三方平台整合。

MailTrack

MailTrack是一款针对Gmail的电子邮件跟踪软件,可以让你了解谁收到了发送的邮件或信息何时被打开,在什么时间被打开。

它使用基于像素的跟踪系统,告诉用户的电子邮件或信息是否被打开和阅读,以及阅读的次数,很容易跟踪一个人的重要电子邮件是否被传递和阅读。

Mailtrack符合隐私规定,不与第三方分享数据,提供了与Gmail的无缝整合,并易于设置,可以用他们的营销活动发送群发邮件,并发送个人跟踪的邮件副本。

该软件已被BuzzFeed、Forbes、Computer World、The New York Times、Financial Time和PC World等知名杂志和数字平台报道。

Mailtrack也被Indeed、哈佛大学、Groupon、Uber、雅虎和BBVA的专业人士使用,是一个非常出色的邮件追踪工具。

总结 

现在,平均每个人每天要发送和接收大约100条信息,我们的很大一部分时间就是这样从自己身边溜走的。

一个典型的专业人士的工作日中,有25-52%的时间用于阅读、写作、检查和管理电子邮件。

电子邮件群发工具可以帮助你和你的团队掌握批量发送电子邮件的艺术,并在每天节省大量的时间和精力。

这些工具使专业人士在花时间处理电子邮件时变得更有效率,对你的整体工作表现产生巨大影响。

以上就是一些可以帮助你处理Gmail邮件群发的工具,更好地完成日常生活中的电子邮件活动。