在任何商业环境中,计费账单和发票是每个企业的关键需求。
现在,这些功能已被纳入企业资源规划ERP系统解决方案或公司资源管理CRM解决方案等其他所有组织管理系统中。
你在寻找专门的Invoice软件发票系统吗,目前有一些工具和软件解决方案可以专门实现用于管理账单和发票需求。
这些工具包含了无缝处理组织(或任何公司)计费和开票需求所需的所有基本功能和实体,将帮助你更加有效地向客户开具发票。
典型计费和开票软件的主要功能包括生成定制或标准发票、与计费系统集成、记录客户详细信息及其购买历史、导入和导出等功能。
在本文中,我们将介绍一些最佳的开源解决方案,确保任何公司、组织或企业都能实现轻松地为不同客户无缝计费和开收发票。
免费开源的Invoice软件
如果您想比竞争对手更快地处理发票,那么使用开源发票就是您的不二之选。
最终,您将按时收到付款,并继续向潜在客户发送报价。
但是,只有开源解决方案才能帮助您实现这些目标。
在实现这些目标之前,需要对其进行适当的配置和定制。这就是专业开发人员的职责所在。
Invoice Ninja
Invoice Ninja是一款值得推荐的开源发票系统。
它将简单的界面与一系列功能融为一体,让你可以创建、管理并向客户和顾客发送发票。
这一款面向中小型企业的自助托管发票管理系统,使用PHP构建,并使用了多个NPM软件包。
作为一个开放源代码程序,如果你或你团队中的某个人有基本的开发技能,你也可以根据自己的业务需求调整Invoice Ninja。
无需支付任何费用,就能从该解决方案中获得世界一流的客户支持和大量功能,你可以下载一个可以安装在自己服务器上的版本,或者注册一个Invoice Ninja托管版本账户。
Invoice Ninja与其竞争对手的不同之处在于它集成了40多种流行的在线支付网关,包括PayPal、Stripe、WePay和Apple Pay,让你轻而易举地为客户开发票。
除发票管理外,Invoice Ninja还具有存款、部分管理、余款、自动付款、警报、实时PDF创建、税务设置、多语言和多货币支持等功能。
InvoicePlane
InvoicePlane是一款面向小公司和自由职业者的免费自托管开源发票和计费软件,采用PHP构建,可与LAMP堆栈无缝协作。
你可以获取代码并安装到你的网络服务器上,用户界面简单,支持多用户界面,有多种语言版本,非英语国家的用户也可以使用。
创建发票只需点击几下,即使你不是簿记员,使用它也不会有任何问题,还可以根据自己的需要将发票制作得既简洁又详细。
准备就绪后,可以通过电子邮件发送发票或将其输出为PDF格式,还允许为定期开票的客户或顾客创建周期性发票。
InvoicePlane不仅能生成和跟踪发票,还可以为工作或货物创建报价,跟踪销售的产品,查看和输入付款,并运行发票报告。
支持一键式支付,可与Paypal、Stripe或Coinbase等25种在线支付服务提供商集成,无论你是自由职业者,还是中小型企业都适合使用。
OpenSourceBilling
如果有免费向客户开具发票的解决方案,为什么还要向专有软件供应商支付发票费用?
OpenSourceBilling的开发者将其描述为“精美简洁的计费软件”,让普通用户配置和使用该工具变得轻而易举。
拥有易于使用的仪表板,只需点击几下键盘,就可以添加项目、税率、客户甚至付款条件,无需支付额外费用,即可接收付款并跟踪支付报告。
你可以用它创建和发送发票、跟踪当前和过去的发票、追踪任何已付和未付金额、下载报告,甚至通过PayPal接收付款。
OpenSourceBillin也有一个演示版供用户试用,这款高度安全且符合PCI标准的工具适用于任何企业,无论其规模或行业如何。
BambooInvoice
BambooInvoice是适用于小型企业或新企业、独立承包商和企业家的最佳免费开源软件之一。
尽管BambooInvoice的界面简单,但它具备自由职业者和公司管理付款和发票所需的一切功能。
BambooInvoice只做和发票相关的事情,而且做得很好,除了可以创建和编辑发票外,还会根据客户和指定的发票号码记录发票,了解哪些发票尚未结清或逾期。
该先进的计费和开票软件基于网络平台运行,支持所有主流网络浏览器,只需要一个运行PHP 5或更高版本的网络服务器以及一个MySQL数据库即可。
你可以在该应用程序中通过电子邮件发送发票或生成PDF文件,还可以运行报告以了解收入情况,支持并提供超过11种语言功能。
Ledgersmb
LedgerSMB是一款独特的开源开票系统,可为企业提供高效服务,包括跟踪支出和创建发票。
得益于Ledgersmb的多功能界面,你可以将其与其他业务应用程序集成,还可以聘请程序员修改或增强其功能进行额外定制。
与传统的ERP软件相比更加灵活,附带的ERP软件程序可以执行多种功能,你可以用它来管理业务、跟踪发票和付款、库存等。
LedgerSMB还可以跟踪预算、管理联系人、管理账户与转账、运行差异财务报告、发送报价单、为业务创建预算、采购订单和供应商订单等,
总结
在本文中,我们介绍了一些跨平台兼容、免费且完全开源的最佳计费和开发票软件。
以上讨论的软件都是广受赞誉的开源发票软件,这些开源软件具有更大的灵活性,并能扩展集成更多高级功能的限制。
它们不仅最适合组织和公司,而且还具有简约和直接的用户界面,还有优秀的用户体验和可靠解决方案,是中小企业的理想选择。
无论是什么行业都可以使用,如果你有想法的话,也可以对这些软件进行二次自定义修改,实现更加完美的功能。
什么是开源软件
开源软件是指任何公开源代码供任何个人或企业检查、修改和改进的一种软件。
你可以用它来添加功能、修复错误,以满足业务需求的元素,并确保你得到的是最好的软件。
不过需要注意的是,并非所有软件源代码的权限都是一样的,有些源代码只允许程序员修改某些软件部分功能。
如今,开放源代码已被许多企业广泛使用,如果你也打算使用它,可以获得以下几种好处。
将使用安全的发票系统
大多数开源软件都能为用户提供额外的安全保障,因为它们是面向公众的。
每个人都有机会审查代码的准确性、错误和黑客,这样,很多专业的程序员都能发现任何编码错误。
相比之下,专有软件的程序员可能需要几天甚至几周的时间才能发现错误,这是开源软件的一大优势。
可以自定义代码
选择开放源码的优势之一也许就是它允许你根据自己的业务需求定制各种代码。
由于代码是大家都可以进行访问的,你可以雇佣任何程序员为自己自定义配置符合业务需求的系统。
程序员可以继续为你进行各种操作和修改,直到对系统的功能感到满意为止,可以更好地满足使用需求。
经济实惠
如果想拥有一个自己的开票系统,而不想要支付月费,那么开源系统就是你的最佳选择。
你将产生的主要费用只是系统维护,而不用另外支付一些额外的许可费,这通常是相当合理的。
一些企业主可能会感到疑惑,开源系统为什么会这么便宜,远低于商业软件并且具有超额的成本效益呢?
答案很简单,由于无数程序员可以免费审查软件,企业在处理编码服务时并不局限于一家供应商,因此价格通常会非常便宜。
开源解决方案为带来竞争优势
无需支付订购费,就能比竞争对手更快地为客户开具发票,这将使你在竞争中处于有利地位。
此外,还可以定制每张发票,以推广自身的品牌,例如,在每张发票上添加公司自身的徽标设计。
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