Excel是一个强大的工具,它可以帮助你进行快速计算,帮助社交媒体营销人员从大量不同来源的数据中获得洞察力,并解决许多复杂的问题。

如果你想充分发挥它的潜力,就需要熟悉大量复杂的公式,有时是那种十天半个月都用不到的公式,更高级一点的还要学习VBA编程。

也许你还没有真正开始使用,就已经被这些复杂难懂、高深晦涩的公式吓倒了。

不过,随着AI人工智能技术的发展,Excel用户可以直观地输入复杂的公式,并快速的得到结果,而不需要记住数百个绕口的Excel公式。

为了进一步提高Excel的功能,微软自身也发布了几个Excel表格人工智能工具,以帮助新手用户可以更快上手提高工作效率。

内置的Excel表格智能工具

Analyze Data

这是一个由人工智能驱动的数据洞察力工具,提供适合你当前Excel任务的建议,可以在大量的数据中发现各种有趣的结果。

可以帮助用户创建一系列推荐图表和数据表,让你不需使用复杂的公式,就能提取重要信息,可以检测用户是否需要数据可视化、趋势分析、模式识别等建议。

Analyze Data也接受自然语言处理查询,因此你可以提出和数据相关的问题,并观察Excel返回的答案。

如果你不确定要问什么问题,该工具会根据对你现有的数据进行分析并提出相关建议,可以使用这些问题作为进一步分析的灵感。

在处理一大堆数据时,通过输入自然语句就可以快速的对相关数据进行分析和过滤掉不相关的数据。

不过,为了充分实现这一人工智能工具,你需要在Excel中拥有干净的表格数据,先提前好规范的数据才可以顺利进行相关的步骤。

Linked Data Types

这是一个在Excel for Microsoft 365中很酷的功能,允许用户在Excel中直接访问一系列领域的数据,比如金融、地理、经济以及更多。

例如,你可以通过输入公司名称快速提取股票信息,如当前价格、价格变化等;或者你可以通过输入一个国家、城市、地区来提取相关的地理信息,如人口、税率等。

利用这种人工智能工具可以让你最大限度地减少手工输入数据的时间,无需设置任何形式的数据连接,确保任何时候的数据都是最新、最精确的。

这个人工智能功能还允许你用生成的数据运行公式,使计算更快、更准确。

Insert Data from Picture

利用Excel的这个功能,可以将照片转换成单元格中的实际数据,自动识别出行和列,并自动将它们添加到对应的单元格中。

利用手机中的相机捕捉创建可以完全编辑的文本,有助于减少手动复制和输入数据的时间,并且减少因人工错误复制产生的错误信息。

Dynamic Arrays

这个工具可以轻松地使用高级Excel公式,自动调整单元格区域的大小,并适应输入的数据。

当你在一个单元格中输入一个公式时,会自动检测需要相同公式的邻近单元格,并自动将该公式添加到这些单元格中。

除了内置的Excel工具外,还有多个第三方外部插件和工具帮助增强Excel的数据处理能力。

以下的这些扩展插件和工具,可以让你更加轻松的应对Excel,同时让你享受人工智能带来的好处。

第三方Excel人工智能工具

ChatExcel

这个是由国内北大团队开发的对话式Excel数据处理工具,可以通过输入文字和语音的方式来操作电子表格。

把表格上传到服务器上,用户通过语音和输入文字就可以快速的实现以前要手动操作各种公式才能实现的功能。

把要实现的结果,输入大白话就会自动转化成类似于VBA的程序语言,并快速生成正确的结果。

到目前为至,ChatExcel可以免费使用,有中文和英文版,只要你的网速够快,表格正确,数据处理基本上不会有很大的问题。

Excel Formula Bot

如果你使用Excel或者是Google Sheets 时忘记了完成某个任务的特定公式,不要焦虑可以使用Excel Formula Bot 来帮助你。

这个工具可以通过人工智能技术将文字指令转化为具体的Excel公式,用户再也不用花时间去记这种又长又臭还容易出错的公式了。

只要输入你要做的事情,就可以给你生成相应的公式,无论你是想计算销售额,还是想知道离下一个假期还有多少天,Excel Formula Bot都能轻松办到。

Excel Formula Bot使用ChatGPT的GPT-3人工智能技术,工具准确率高达97%,并支持多种语言,下次你要想不起来用什么公式的时候,试试这个工具。

Ajelix

Ajelix是一个专注于Google Sheets和Excel 的人工智能工具,它可以让用户快速的生成各种Excel数据处理公式和脚本。

你还可以与他人协作,在电子表格上工作,并将Excel文件翻译成其他语言。

Ajelix可以识别关键词,并根据这些关键词自动生成Excel公式,如果想要编写Excel程序,还可以将文本翻译成VBA脚本。

Ajelix有一个免费版本,还可以与他人协作,并将Excel文件翻译成其他语言,如果要更多的高级功能,可以付费。

PowerExcel.ai

PowerExcel.ai是Power Web5工具套件的一部分,可以大大简化和加快用户在Excel中的数据处理过程。

PowerExcel.ai是一个无代码/低代码的应用程序和数据库平台,可以让专家或者用户在不懂代码的情况下建立自己的应用程序。

这些工具是免安装的,可以很容易嵌入到Excel工作簿中,拥有几十个动态数组函数和Excel公式,很方便在不同的工作簿中共享动态模板。

Lumelixr.ai

如果你厌倦了在谷歌上搜索各种各样的Excel公式,现在可以使用Lumelixr快速的生成这些公式,作为一个Excel插件和Chrome扩展,可以与Excel和Google Sheet一起工作。

只需使用日常语言对这个工具进行提问,就可以准确地生成你需要的Excel公式来实现想要的答案。

有了这个工具,你就能专注于数据分析,而不是数据操作,不用花太多的时间去书写各种公式和调试错误。

给出用户需要的公式,然后解决相应的问题,非常适合那些只需要简单快速回答Excel问题的新手用户。

总结

Excel是一个功能强大的工具,被广泛用于各种用途。

它被广泛用于数据分析,财务建模工具,工程预算和财务预测等各行各业;还可以用来创建各种各样的图表,内置宏和VBA用于自动化重复性任务和简化工作流程。

随着人工智能技术的进步,预计未来Excel将继续整合更多的人工智能功能,使其成为更强大的数据分析和管理工具。

用于Excel的人工智能工具可以帮助用户提高生产力,改善准确性,增强数据洞察力,帮助用户做出更好的决定。